1、所以很多人会用表格来辅助工作。所以只能自己画表格?事实并非如此。接下来,边肖将向你介绍如何使用电脑制作表格。
2、用Word制作表格
(资料图)
3、打开一个空白文档,选择菜单栏中的“表格”,执行“插入”-“表格”命令;在打开的表格对话框中输入表格的行数和列数。我们根据实际需要进行设置,然后点击确定。一个表格被插入到编辑区域中,
4、我们可以在单元格中输入相应的内容;选择表格中的一行,然后右键单击它。在弹出的菜单中,我们可以操作表格,我们可以再次插入表格的一行或者删除表格的一行。
5、同理,如果对列进行操作,也可以删除和添加列;在步骤4的弹出菜单中选择“表格属性”,设置表格的颜色、边框、底纹和高度。
6、用Excel制作表格
7、新建一个excel文件,在草纸上画草稿,确定所需数据的表格样式、列号、行号。例如,我需要构建一个五行六列的表格,标题行在顶部。在新的excel中,用鼠标选择所需数量的表格行和系列,然后单击右键。
8、格式化单元格——边框,并在预设中根据需要选择外边框和内边框。根据需要添加边框。如果是标题,可以取消外边框,合并横向或纵向表格。方法是先选择要设置的表格(第一行)。
9、然后右键单击格式单元格——对齐,然后选择合并单元格,根据标题的长度和宽度调整标题行。如果我的标题是“XXXXXX公司表”,且标题较长,则加宽标题行,设置“自动换行”。
10、然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小。
11、根据字体调整表,填好其他空格后,也可以根据内容进行调整。如果需要打印,需要设置页面。我们的表格乍一看是水平的,所以选择文件-页面设置,选择横向,然后打印预览。
12、如果要在中间打印,但表格在页面的左上角,请调整页边距。调整位置并打印。
13、小结:在上面,边肖介绍了用计算机制作表格的方法。其实在我们的电脑软件中,有一个专门制作office表格的软件,就是我们上面给大家介绍的第二种方法中的Excel。
14、通过这样一个专门做桌子的软件,我们可以做出更好更人性化的桌子。当然,如果你不想用Excel制作表格,边肖也介绍了用Word制作表格的方法。
本文到此结束,希望对大家有所帮助。
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